support@cetmolnia.ru (8452) 42-75-70

СБИС электронный документооборот: цена и преимущества

Статьи

СБИС электронный документооборот: цена и преимущества

Сегодня расскажем, что такое электронный документооборот(ЭДО), в чем его преимущества и цена.

Электронный документооборот (ЭДО) — процесс, который помогает обмениваться информацией между покупателями и поставщиками, например отправка счета-фактуры, актов выполненных работ, счетов на оплату, отправлять письма и отчеты государственным органам, например, отчеты по персоналу, НДС и другие, а также обмениваться документами внутри компании.

Такой электронный документ не теряет юридическую силу, он подписывается электронной подписью директора или уполномоченного лица.

Конечно, никто не запрещает подписывать документы как и раньше на бумаге, но, согласитесь, это занимает намного больше времени, а также места для хранения.

Кому мы 100% рекомендуем пользоваться ЭДО?

Однозначно ЭДО нужен крупным организациям с сотнями-тысячами сотрудников. ЭДО снизит риски ошибок, потери бумажных вариантов, утери информации и так далее.

Какие преимущества?

  1. Малому и среднему бизнесу очень важно видеть на своем расчетном счете поступление оплаты как можно скорее, чтобы пустить денежные средства в оборот, и именно ЭДО поможет ускорить этот процесс, так как доставка документов по интернету занимает считаные минуты.
  2. Снижение риска ошибок в заполнении документов.
  3. Невозможно потерять электронные документы – они все хранятся в системе.
  4. Вся конфиденциальная информация передается по засекреченным каналам связи – ничего не «выльется» на общее обозрение без вашего ведома.
  5. Бизнес однозначно сэкономит на канцелярских принадлежностях: бумаге, печатях, скребках и так далее.

Какой принцип работы электронного документооборота?

  1. Отправитель формирует документ в системе, подписывает ЭЦП и отправляет контрагенту.
  2. Контрагент получает документ, у него есть два выбора: подписать и утвердить, либо отклонить и написать комментарий с причиной.
  3. Отправитель получает документ обратно: подписанный или отклоненный с причиной.

Чтобы пользоваться электронным документом нужно:

  1. Купить электронную подпись, например, в ООО «Центр электронных технологий «Молния»;
  2. Заключить договор с оператором ЭДО;
  3. Настроить программу оператора на свои компьютеры.

СБИС электронный документооборот: цена?

ЦЭТ «Молния» в г.Саратов предлагает различные варианты для СБИС электронного документооборота, цена зависит от выбранного тарифа организации.

Статьи
Электронная отчетность: чем отличается от бумажной и где купить СБИС в Саратове

Электронная отчетность: чем отличается от бумажной и где купить СБИС в Саратове Что такое электронная отчетность? Электронная отчетность — отличная от бумажной отчетность в налоговую службу, пенсионный фонд и Фонд социального страхования, такая отчетность отправляется  посредством интернета в онлайн версии какой-либо программы, например СБИС, которую можно купить в Саратове. Отправлять электронную отчетность, принимать …

Статьи
Преимущества СБИС, сколько стоит подключение и обслуживание

Преимущества СБИС, сколько стоит подключение и обслуживание В этой статье рассмотрим основные преимущества электронной отчетности, а также расскажем сколько стоит подключение и обслуживание СБИС. Итак, из явных плюсов можно выделить следующее: Минимальный шанс ошибиться: Расчетный механизм проверяет отчетность и своевременно выявляет не соотношения перед отправкой отчета. Программа выявит арифметические ошибки, …

Статьи
СБИС тарифы для юридических лиц: сколько стоит, где подключиться?

СБИС тарифы для юридических лиц: сколько стоит, где подключиться? Что такое юридическое лицо? Изучим определение, которое дает нам Налоговый Кодекс РФ: Юридическое лицо — это некая организация(предприятие), которая(ое) имеет в собственности какое-либо имущество для хозяйственной деятельности и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Юридическое лицо имеет право осуществлять сделки, заключать договора, выступать и защищать свои …