СБИС электронный документооборот: цена и преимущества

Сегодня расскажем, что такое электронный документооборот(ЭДО), в чем его преимущества и цена.

Электронный документооборот (ЭДО) — процесс, который помогает обмениваться информацией между покупателями и поставщиками, например отправка счета-фактуры, актов выполненных работ, счетов на оплату, отправлять письма и отчеты государственным органам, например, отчеты по персоналу, НДС и другие, а также обмениваться документами внутри компании.

Такой электронный документ не теряет юридическую силу, он подписывается электронной подписью директора или уполномоченного лица.

Конечно, никто не запрещает подписывать документы как и раньше на бумаге, но, согласитесь, это занимает намного больше времени, а также места для хранения.

Кому мы 100% рекомендуем пользоваться ЭДО?

Однозначно ЭДО нужен крупным организациям с сотнями-тысячами сотрудников. ЭДО снизит риски ошибок, потери бумажных вариантов, утери информации и так далее.

Какие преимущества?

1. Малому и среднему бизнесу очень важно видеть на своем расчетном счете поступление оплаты как можно скорее, чтобы пустить денежные средства в оборот, и именно ЭДО поможет ускорить этот процесс, так как доставка документов по интернету занимает считаные минуты.
2. Снижение риска ошибок в заполнении документов.
3. Невозможно потерять электронные документы – они все хранятся в системе.
4. Вся конфиденциальная информация передается по засекреченным каналам связи – ничего не «выльется» на общее обозрение без вашего ведома.
5. Бизнес однозначно сэкономит на канцелярских принадлежностях: бумаге, печатях, скребках и так далее.

Какой принцип работы электронного документооборота?

1. Отправитель формирует документ в системе, подписывает ЭЦП и отправляет контрагенту.
2. Контрагент получает документ, у него есть два выбора: подписать и утвердить, либо отклонить и написать комментарий с причиной.
3. Отправитель получает документ обратно: подписанный или отклоненный с причиной.

Чтобы пользоваться электронным документом нужно:

1. Купить электронную подпись, например, в ООО «Центр электронных технологий «Молния»;
2. Заключить договор с оператором ЭДО;
3. Настроить программу оператора на свои компьютеры.

СБИС электронный документооборот: цена?

ЦЭТ «Молния» в г.Саратов предлагает различные варианты для СБИС электронного документооборота, цена зависит от выбранного тарифа организации.